2025-07-21
Studio di caso: Facilitare le visite in fabbrica con servizi di invito personalizzati
Per supportare il team tecnico del nostro cliente marocchino nella visita alla Cina per ispezioni di fabbrica e formazione sul processo di fusione di resina epossidica, la nostra azienda ha fornito un'ampiaassistenza con lettera di invitoassicurare la regolare elaborazione dei visti e la preparazione dei viaggi.
Servizi essenziali forniti:
Documenti di invito personalizzati
Preparazione di lettere d'invito ufficiali su carta stampata aziendale con dettagli:
• Credenziali dei visitatori (dati del passaporto/posizioni)
• Scopo chiaro della visita (valutazione delle attrezzature e formazione sui processi)
• itinerario di 15 giorni, compresi visite in fabbrica e sessioni tecniche
Coordinamento logistico
Programmi di riunioni con i nostri team di ricerca e sviluppo e di produzione
Guida bilingue (inglese/arabo) per la sicurezza delle strutture
Trasporti locali organizzati tra hotel e fabbrica
Sostegno ai visti
Presentato tutti i documenti richiesti all'Ufficio degli affari esteri cinese
Informazioni aggiornate in tempo reale sullo stato dell'omologazione
Consulenza sulla preparazione dell'intervista al consolato
Risultati raggiunti:
✓Tasso di approvazione del visto del 100%per 8 tecnici in visita
✓ Controllo delle frontiere senza soluzione di continuità con informazioni pre-registrate sui visitatori
✓ Programma produttivo di trasferimento di conoscenze di 2 settimane completato
Feedback del cliente:
"La meticolosa preparazione della sua squadra ci ha risparmiato 3 settimane di ritardi burocratici.Direttore della produzione
*(I nostri servizi di invito coprono oltre 60 paesi e includono il supporto notarile. Contattaci per la tua prossima visita d'affari in Cina.) *
Perché funziona:
Formato di risoluzione dei problemi- Mostra come rimuoviamo gli ostacoli ai visti.
Risultati quantificabili- Il tasso di approvazione del 100% crea fiducia.
Voce del cliente- Una testimonianza autentica aggiunge credibilità
Estensione del servizio- Promuove l'opportunità di sostegno continuo
Devo evidenziare settori specifici o aggiungere dettagli sulla conformità?
Invito all'estero ottenuto con successo in un contesto di norme di ingresso più severe
Alla luce di politiche di viaggio internazionali sempre più severe e di un maggiore controllo dei visitatori stranieri che entrano in Cina,il nostro team ha recentemente affrontato complessi requisiti burocratici per ottenere con successo una lettera di invito ufficiale per un cliente chiave del Marocco.
Sfida:
Con le autorità cinesi che attuano:
Controlli rafforzati dei precedenti dei richiedenti un visto
Requisiti di documentazione più severi per le lettere di invito
Tempo di elaborazione più lungo a causa di approvazioni multilivello
La nostra soluzione:
Guida di esperti
Fornire liste di controllo della documentazione passo dopo passo, adattate alle normative vigenti
Ha condotto 3 sessioni di coaching virtuale per chiarire:
• Formati di prova finanziaria richiesti
• prove dettagliate della relazione tra azienda e visitatore
• Precise indicazioni di itinerario
Documentazione meticolosa
Preparazione di 12 documenti giustificativi tra cui:
• Copie notarilizzate della licenza commerciale
• lettere di impegno di responsabilità firmate
• Programma di scambio tecnico dettagliato
Coordinamento proattivo
Collegato direttamente con l'Ufficio degli affari esteri per l'esame preliminare della presentazione
Creato lettere di accompagnamento personalizzate che spiegano la natura critica di:
• Trasferimento tecnologico di resine epossidiche
• valutazione dell'acquisto di attrezzature da 2 milioni di dollari
Risultato positivo:
✓ Lettera di invito approvata nel18 giorni lavorativi(rispetto a 30+ giorni standard)
✓ Il visto del cliente ottenuto senza richieste di documentazione aggiuntiva
✓ Visita alla fabbrica completata come previsto nel novembre 2023
Testimonianza del cliente:
"In un momento in cui molti inviti vengono respinti, l'esperienza del vostro team ha fatto la differenza.
Il nostro servizio di invito aggiornato 2024 ora include servizi di pre-controllo con un tasso di approvazione del 98% per la prima volta.
Principali differenziatori:
Consapevolezza normativa:Aggiornamento settimanale con le modifiche del regolamento PSB
Sistema di preapprovazione:Esame dei documenti interni prima della presentazione ufficiale
Supporto bilingue:Tutti i materiali sono preparati in cinese + lingua madre del visitatore
Volete aggiungere consigli specifici per i candidati del Medio Oriente?
CONTATTO STATI UNITI IN QUALUNQUE MOMENTO